本書主要從基本操作、公式與函數(shù)、圖表與數(shù)據(jù)分析3個方面，講解辦公軟件中Excel2013的數(shù)據(jù)處理與分析的操作過程，以幫助各行各業(yè)的工作人員快速、高效地完成各項工作。書中的主要內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的編輯處理、數(shù)據(jù)的顯示與輸出、公式和函數(shù)的基本操作、邏輯和文本函數(shù)的應用、日期和時間函數(shù)的應用、統(tǒng)計和數(shù)學函數(shù)的應用、查找和引用函數(shù)的應用、財務函數(shù)的應用、圖表的應用、數(shù)據(jù)分析與匯總、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的應用
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內(nèi)容簡介
本書從辦公人員的視角講解Office 2016的3個主要組件Word、Excel和PowerPoint的使用，共4部分12章。其中，Word部分包括制作簡單Word文檔、Word圖文混排及美化、在Word中應用表格與圖表、文檔的高級排版與審校；Excel部分包括制作簡單Excel表格、數(shù)據(jù)計算與管理、Excel常用函數(shù)、分析Excel數(shù)據(jù)；PowerPoint部分包括制作PowerPoint演示文稿、PowerPoint中對象的使用、設置多媒體與動畫；綜合應用部分講解了使用Word、Excel和PowerPoint協(xié)同辦公的方法，并分別使用這3個軟件完成了3個辦公中常用的案例，以幫助讀者對軟件有一個整體的認識。
章節(jié)目錄
- 扉頁
- 版權頁
- 內(nèi)容提要
- 前言
- 第1部分 Word應用
- 第1章 制作簡單Word文檔
- 1.1 Word文檔的基本操作
- 1.1.1 新建空白文檔
- 1.1.2 新建模板文檔——新建“新聞稿”文檔
- 1.1.3 文檔的保存和另存為——保存和另存“新聞稿”文檔
- 1.1.4 文檔的自動保存——自動保存“新聞稿”文檔
- 1.1.5 打開文檔——打開“日歷”文檔
- 1.1.6 關閉文檔
- 1.1.7 加密文檔——加密“簡歷”文檔
- 1.2 輸入與編輯文本內(nèi)容
- 1.2.1 輸入文本內(nèi)容
- 1.2.2 編輯文本內(nèi)容
- 1.2.3 綜合案例——制作與編輯招聘啟事
- 1.3 設置文檔格式
- 1.3.1 設置字符格式——設置規(guī)章制度的字體
- 1.3.2 設置段落格式——設置規(guī)章制度的段落
- 1.3.3 設置項目符號和編號——分類規(guī)章制度的內(nèi)容
- 1.3.4 設置邊框和底紋——美化寓言故事
- 1.4 文檔頁面設置和打印
- 1.4.1 設置頁面大小與方向——設置試卷的紙張大小與方向
- 1.4.2 設置頁邊距——設置試卷的頁邊距
- 1.4.3 打印文檔——打印試卷文檔
- 高手競技場——制作簡單Word文檔
- 第2章 Word圖文混排及美化
- 2.1 插入與編輯圖片
- 2.1.1 插入圖片
- 2.1.2 調(diào)整圖片大小
- 2.1.3 調(diào)整圖片效果
- 2.1.4 裁剪圖片
- 2.1.5 設置圖片樣式
- 2.2 插入與編輯形狀
- 2.2.1 插入形狀
- 2.2.2 更改形狀——更改游樂園宣傳單中的形狀
- 2.2.3 設置形狀樣式——設置游樂園宣傳單中形狀的樣式
- 2.2.4 添加形狀文字——完善游樂園宣傳單
- 2.3 插入與編輯藝術字
- 2.3.1 插入藝術字——在賀卡中插入藝術字
- 2.3.2 設置藝術字樣式——設置賀卡藝術字的樣式
- 2.4 插入與編輯文本框
- 2.4.1 插入文本框
- 2.4.2 編輯文本框
- 2.4.3 綜合案例——編輯封面文檔
- 2.5 插入與編輯SmartArt圖形
- 2.5.1 插入SmartArt圖形
- 2.5.2 添加SmartArt圖形——完善公司結構
- 2.5.3 設置SmartArt圖形布局——更改公司結構的圖形布局
- 2.5.4 更改SmartArt圖形樣式——更改公司結構的圖形樣式
- 2.6 對象與文本的排列
- 2.6.1 設置對象的層次關系——上移圖片
- 2.6.2 設置對象的對齊方式——完善公司Logo
- 2.6.3 對象的位置和環(huán)繞——設置公司Logo位置
- 高手競技場——Word 2016圖文混排及美化
- 第3章 在Word中應用表格與圖表
- 3.1 認識和創(chuàng)建表格
- 3.1.1 認識表格
- 3.1.2 表格的應用領域
- 3.1.3 創(chuàng)建表格
- 3.2 編輯與美化表格
- 3.2.1 插入行或列——完善基本信息表
- 3.2.2 調(diào)整行高和列寬——設置基本信息表行列間的大小
- 3.2.3 合并和拆分單元格——合并和拆分基本信息表單元格
- 3.2.4 設置表格樣式——設置基本信息表的樣式
- 3.2.5 設置邊框和底紋——優(yōu)化基本信息表的邊框和底紋
- 3.2.6 設置對齊方式——對齊基本信息表的文本內(nèi)容
- 3.3 表格的高級功能
- 3.3.1 表格與文本相互轉(zhuǎn)換
- 3.3.2 制作表頭斜線——在工資統(tǒng)計表中添加表頭斜線
- 3.3.3 表格自動編號——為工資統(tǒng)計表編號
- 3.3.4 表格的計算功能——計算工資統(tǒng)計表的應發(fā)工資
- 3.4 認識和創(chuàng)建圖表
- 3.4.1 圖表的組成結構
- 3.4.2 創(chuàng)建圖表——創(chuàng)建銷售額圖表
- 3.5 編輯與美化圖表
- 3.5.1 編輯圖表數(shù)據(jù)——編輯銷售額圖表數(shù)據(jù)
- 3.5.2 更改圖表類型——更換銷售額圖表類型
- 3.5.3 設置圖表排列——設置銷售額圖表與文本混排
- 3.5.4 設置樣式——快速美化電影票房統(tǒng)計圖表
- 3.5.5 設置圖表布局——布局期末考試總結圖表
- 高手競技場——在Word中應用表格與圖表
- 第4章 文檔的高級排版與審校
- 4.1 樣式的使用
- 4.1.1 新建樣式
- 4.1.2 樣式的應用和修改——排版活動方案
- 4.1.3 管理樣式——導出活動方案樣式
- 4.2 文檔的頁面排版
- 4.2.1 制作頁眉頁腳——為畢業(yè)論文插入頁眉頁腳
- 4.2.2 插入分隔符和頁碼——完善策劃案文檔
- 4.2.3 設置頁面背景
- 4.3 制作目錄和封面
- 4.3.1 插入目錄——為員工手冊制作目錄
- 4.3.2 更新目錄——更新員工手冊目錄
- 4.3.3 插入和編輯封面——制作宣傳手冊的封面
- 4.4 文檔排版的其他常用方法
- 4.4.1 分欄排版——為寓言故事分欄
- 4.4.2 首字下沉
- 4.4.3 添加腳注和尾注
- 4.5 文檔排版的輔助功能
- 4.5.1 使用導航窗格——快速查看策劃案文檔
- 4.5.2 使用大綱窗格——查看并調(diào)整策劃案的文檔結構
- 4.5.3 多窗口操作同一文檔——更新市場調(diào)查報告的目錄
- 4.5.4 插入書簽定位
- 4.6 審校文檔內(nèi)容
- 4.6.1 檢查拼寫和語法——修改工作總結中的錯誤
- 4.6.2 添加批注和修訂文本——為工作總結提出修改意見
- 高手競技場——文檔的高級排版與審校
- 第2部分 Excel應用
- 第5章 制作簡單Excel表格
- 5.1 工作簿的基本操作
- 5.1.1 新建并保存工作簿——創(chuàng)建客戶登記表
- 5.1.2 打開工作簿
- 5.1.3 保護工作簿的結構——保護客戶登記表的結構
- 5.1.4 密碼保護工作簿——保護客戶登記表
- 5.2 工作表的基本操作
- 5.2.1 添加和刪除工作表
- 5.2.2 移動和復制工作表——部門費用統(tǒng)計表
- 5.2.3 隱藏和顯示工作表——年度績效考核表
- 5.2.4 設置工作表標簽
- 5.2.5 保護工作表——保護硬件質(zhì)量問題反饋表
- 5.3 單元格的基本操作
- 5.3.1 單元格的選擇
- 5.3.2 合并和拆分單元格——設置表格標題
- 5.3.3 插入和刪除行或列
- 5.3.4 調(diào)整單元格行高或列寬
- 5.4 編輯Excel表格
- 5.4.1 輸入數(shù)據(jù)——在員工信息表中輸入數(shù)據(jù)
- 5.4.2 修改數(shù)據(jù)——修改員工信息表
- 5.4.3 數(shù)據(jù)的復制與粘貼
- 5.4.4 刪除數(shù)據(jù)
- 5.4.5 設置數(shù)據(jù)類型——操作客戶資料管理表
- 5.5 美化Excel表格
- 5.5.1 套用表格樣式——美化員工信息表
- 5.5.2 設置表格主題——美化商場進貨表
- 5.5.3 自定義美化表格
- 5.5.4 設置單元格樣式——美化員工信息表
- 5.5.5 突出顯示單元格——突出顯示采購記錄單的指定內(nèi)容
- 5.5.6 設置表格背景——插入背景圖片
- 5.6 打印Excel表格
- 5.6.1 頁面設置——設置員工信息表
- 5.6.2 打印設置
- 高手競技場——制作簡單Excel表格
- 第6章 數(shù)據(jù)計算與管理
- 6.1 使用公式計算數(shù)據(jù)
- 6.1.1 輸入與刪除公式
- 6.1.2 修改公式——修改銷售明細表中的錯誤公式
- 6.1.3 復制與填充公式——復制并填充應發(fā)工資
- 6.1.4 顯示和隱藏公式——查看工作簿中的公式
- 6.2 使用函數(shù)計算
- 6.2.1 函數(shù)的構造
- 6.2.2 函數(shù)的基礎操作——計算日常費用
- 6.2.3 嵌套函數(shù)——計算員工獎金
- 6.3 引用單元格
- 6.3.1 相對引用
- 6.3.2 絕對引用——計算稅后工資
- 6.3.3 引用非當前工作表中的單元格——計算現(xiàn)金流入
- 6.3.4 引用定義名稱的單元格——計算實發(fā)工資
- 6.4 篩選數(shù)據(jù)
- 6.4.1 自動篩選——篩選指定顏色的商品
- 6.4.2 自定義篩選——篩選商場進貨表中的價格
- 6.4.3 高級篩選——對多條件下的數(shù)據(jù)進行篩選
- 6.5 數(shù)據(jù)排序
- 6.5.1 簡單排序
- 6.5.2 關鍵字排序——按使用日期和車號排序
- 6.5.3 自定義排序——按年齡段排序
- 6.6 分類匯總
- 6.6.1 創(chuàng)建分類匯總——按所在部門分類匯總
- 6.6.2 多重分類匯總——進行多次分類匯總
- 6.6.3 隱藏與顯示分類匯總——通過匯總級別查看數(shù)據(jù)
- 高手競技場——數(shù)據(jù)計算與管理
- 第7章 Excel常用函數(shù)
- 7.1 數(shù)學函數(shù)
- 7.1.1 求和函數(shù)SUM——計算報銷費用
- 7.1.2 絕對值函數(shù)ABS——計算產(chǎn)品差額
- 7.1.3 舍入計算函數(shù)
- 7.2 邏輯函數(shù)
- 7.2.1 邏輯運算函數(shù)——檢驗學生補考情況
- 7.2.2 邏輯判斷函數(shù)——判斷報銷金額
- 7.3 統(tǒng)計函數(shù)
- 7.3.1 平均數(shù)函數(shù)
- 7.3.2 排位函數(shù)RANK.AVG——學生成績排名
- 7.3.3 最大值函數(shù)和最小值函數(shù)
- 7.4 文本函數(shù)
- 7.4.1 文本串聯(lián)函數(shù)CONCATENATE——獲取企業(yè)地址
- 7.4.2 返回文本字符數(shù)函數(shù)LEN——檢查銀行卡號碼位數(shù)
- 7.4.3 返回指定字符函數(shù)
- 7.4.4 比較字符串函數(shù)EXACT——確認員工是否更換部門
- 7.5 時間和日期函數(shù)
- 7.5.1 系統(tǒng)日期函數(shù)TODAY——獲取當前系統(tǒng)日期
- 7.5.2 提取特定時間函數(shù)
- 7.5.3 工作日函數(shù)WORKDAY——計算交貨日期
- 7.6 查找和引用函數(shù)
- 7.6.1 普通查找函數(shù)LOOKUP——查找指定的單價數(shù)據(jù)
- 7.6.2 引用查找函數(shù)
- 7.6.3 定位引用函數(shù)OFFSET——查找員工工資信息
- 高手競技場——Excel常用函數(shù)
- 第8章 分析Excel數(shù)據(jù)
- 8.1 創(chuàng)建圖表
- 8.1.1 認識圖表類型
- 8.1.2 插入圖表——插入公司產(chǎn)量圖
- 8.1.3 調(diào)整圖表的大小和位置
- 8.2 編輯與美化圖表
- 8.2.1 更新圖表數(shù)據(jù)源——更新家電產(chǎn)量圖表
- 8.2.2 切換圖表行和列
- 8.2.3 美化圖表——美化季度銷售額圖表
- 8.2.4 隱藏圖表數(shù)據(jù)
- 8.2.5 添加和刪除圖表元素——修改計算機配件銷售圖
- 8.3 數(shù)據(jù)透視表
- 8.3.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表——創(chuàng)建員工性別數(shù)據(jù)透視表
- 8.3.2 在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù)——篩選員工所在部門
- 8.3.3 字段設置——設置車輛使用管理字段值
- 8.3.4 隱藏與顯示數(shù)據(jù)明細
- 8.3.5 設置透視表樣式——美化通信費年度統(tǒng)計透視表
- 8.3.6 使用切片器——篩選數(shù)據(jù)記錄
- 8.4 數(shù)據(jù)透視圖
- 8.4.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖——創(chuàng)建生產(chǎn)數(shù)量透視圖
- 8.4.2 移動數(shù)據(jù)透視圖——單獨顯示數(shù)據(jù)透視圖
- 8.4.3 篩選數(shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù)
- 8.4.4 美化數(shù)據(jù)透視圖——美化計件工資透視圖
- 高手競技場——分析Excel數(shù)據(jù)
- 第3部分 PowerPoint應用
- 第9章 制作PowerPoint演示文稿
- 9.1 演示文稿的基本操作
- 9.1.1 新建并保存演示文稿——新建員工培訓演示文稿
- 9.1.2 打開演示文稿
- 9.2 幻燈片的基本操作
- 9.2.1 選擇幻燈片
- 9.2.2 插入和刪除幻燈片
- 9.2.3 移動和復制幻燈片
- 9.2.4 隱藏和顯示幻燈片
- 9.2.5 節(jié)的管理——新增與重命名節(jié)
- 9.3 使用文本豐富PowerPoint
- 9.3.1 認識占位符
- 9.3.2 輸入并編輯文本——完善職業(yè)經(jīng)理人培訓
- 9.3.3 設置項目符號和編號——設置培訓內(nèi)容的符號和編號
- 9.3.4 文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形——轉(zhuǎn)換售后服務內(nèi)容
- 9.3.5 插入并編輯藝術字——編輯課件標題
- 9.4 整體美化PowerPoint
- 9.4.1 頁面設置——設置寬屏PowerPoint
- 9.4.2 主題設置——美化銷售計劃大綱
- 9.4.3 設置幻燈片母版——整體美化商務演講
- 高手競技場——制作PowerPoint演示文稿
- 第10章 PowerPoint中對象的使用
- 10.1 圖片的使用
- 10.1.1 插入圖片——為畫冊插入宣傳圖片
- 10.1.2 應用電子相冊
- 10.1.3 編輯圖片的基本操作
- 10.1.4 調(diào)整圖片顏色及藝術效果——美化宣傳冊背景圖片
- 10.1.5 設置圖片樣式——設置宣傳冊圖片樣式
- 10.2 表格和圖表的使用
- 10.2.1 創(chuàng)建表格
- 10.2.2 編輯表格——設置運營規(guī)劃表格
- 10.2.3 美化表格——完善運營規(guī)劃表格
- 10.2.4 插入圖表
- 10.2.5 編輯圖表——修改銷售總結圖表
- 10.2.6 美化圖表——完善銷售總結圖表
- 10.3 SmartArt圖形的使用
- 10.3.1 插入SmartArt圖形
- 10.3.2 編輯SmartArt圖形
- 10.3.3 美化SmartArt圖形——優(yōu)化職位職責演示文檔
- 高手競技場——PowerPoint中對象的使用
- 第11章 設置多媒體與動畫
- 11.1 添加多媒體對象
- 11.1.1 添加音頻——為茶具展示插入音樂
- 11.1.2 編輯音頻——設置茶具展示背景音樂
- 11.1.3 壓縮和保存音頻——壓縮茶具展示音頻文件
- 11.1.4 添加視頻
- 11.1.5 編輯視頻——設置培訓視頻
- 11.2 設置動畫效果
- 11.2.1 添加幻燈片動畫
- 11.2.2 設置動畫效果——完善課件動畫效果
- 11.2.3 設置動畫播放順序
- 11.2.4 設置動作路徑動畫
- 11.2.5 添加切換動畫——快速應用相同切換效果
- 11.2.6 設置切換動畫效果——設置換片聲音和方式
- 11.3 放映與輸出演示文稿
- 11.3.1 放映演示文稿
- 11.3.2 排練計時——為音樂會宣傳冊放映計時
- 11.3.3 導出幻燈片——將音樂宣傳冊打包并創(chuàng)建視頻
- 高手競技場——設置多媒體與動畫
- 第4部分 綜合應用
- 第12章 Office三大組件綜合應用
- 12.1 使用Word編排調(diào)查分析報告
- 12.1.1 設置并應用樣式
- 12.1.2 制作封面和目錄
- 12.1.3 插入圖片和形狀
- 12.1.4 插入表格與圖表
- 12.1.5 插入SmartArt圖形
- 12.1.6 插入頁眉和頁腳
- 12.2 使用Excel計算并分析銷售統(tǒng)計表
- 12.2.1 設置文本格式和表格樣式
- 12.2.2 使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)
- 12.2.3 設置色階、數(shù)據(jù)條和迷你圖
- 12.2.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和透視圖
- 12.2.5 創(chuàng)建圖表
- 12.3 使用PowerPoint制作并放映系統(tǒng)計劃書
- 12.3.1 添加圖片和形狀
- 12.3.2 插入圖表和SmartArt圖形
- 12.3.3 添加超鏈接和動作按鈕
- 12.3.4 插入并設置視頻
- 12.3.5 設置并放映動畫
- 高手競技場——Office三大組件綜合應用
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Office 2016三合一職場辦公效率手冊是2019年由人民郵電出版社出版,作者互聯(lián)網(wǎng) 計算機教育研究院。
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本書主要講解Office2013的3個主要組件Word、Excel和PowerPoint在商務辦公中的主要應用知識，包括Word文檔的基本操作、設置Word文檔的板式、美化Word文檔、Word文檔的高級排版、制作Excel表格、計算Excel數(shù)據(jù)、處理Excel數(shù)據(jù)、分析Excel數(shù)據(jù)、編輯幻燈片、美化幻燈片、設置多媒體和動畫、交互與放映輸出等。
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本書詳細而全面地介紹了五筆打字的相關知識，主要內(nèi)容包括五筆打字前的準備、五筆字根、漢字拆分、簡碼與詞組輸入、五筆打字的練習與測試，以及搜狗五筆輸入法使用技巧等。本書不僅圖文并茂，講解易懂，條理清晰，而且對漢字的字根拆分過程以突出的顏色加以區(qū)分，使讀者對漢字的字根構成及拆分方法一目了然。在本書內(nèi)容講解中還配有“新手練習”板塊，讀者可以邊學邊練。此外，本書配有微課視頻教學，只需用手機掃描書中的二維碼便
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本書從辦公人員的角度進行編寫，以Office軟件辦公為主，以輔助軟硬件辦公、網(wǎng)絡辦公與安全為輔，全面介紹在自動化辦公中需要掌握的操作和知識點。與以往辦公軟件書籍相比，本書不僅講解了使用Office的3個主要組件Word、Excel和PowerPoint制作辦公文檔、表格和演示文稿的操作，還介紹了常用辦公工具軟件的使用、常用辦公設備的使用與維護，以及網(wǎng)絡辦公應用、數(shù)據(jù)恢復與安全防護等內(nèi)容。本書可作為
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